Задачи с таблицей в Excel
Дан файл на сотни строк, нужно посчитать средние, доли, медианы и проверить утверждения. Сначала найдите вопрос в таблице «что спрашивают», потом — подробности ниже.
Что спрашивают → что писать
Буквы столбцов — для примера (как их читать, см. ниже). Подставьте свои.
| Что спрашивают | Формула или действие |
|---|---|
| Сколько строк (объектов) с условием | =COUNTIFS(B:B, "Казань", F:F, 1)=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "Казань"; F:F; 1) |
| Среднее в группе | =AVERAGEIFS(D:D, B:B, "Казань")=СРЗНАЧЕСЛИМН(D:D; B:B; "Казань") |
| Среднее, но нули = «нет данных» | =AVERAGEIFS(D:D, B:B, "Казань", D:D, ">0")=СРЗНАЧЕСЛИМН(D:D; B:B; "Казань"; D:D; ">0") |
| Доля / среднее в группе «выше медианы» | в M1: =MEDIAN(D2:D1000)=МЕДИАНА(D2:D1000), затем =AVERAGEIFS(H:H, D:D, ">"&$M$1)=СРЗНАЧЕСЛИМН(H:H; D:D; ">"&$M$1); для «ниже» — "<"&$M$1. Знак & склеивает «>» и число из M1 в условие вида «>3,25». |
| Нормальное распределение: доля ниже x | =NORM.DIST(x, среднее, σ, TRUE)=НОРМ.РАСП(x; среднее; σ; ИСТИНА); выше — =1-NORM.DIST(…)=1-НОРМ.РАСП(…) |
| Число сочетаний C(n, k) | =COMBIN(n, k)=ЧИСЛКОМБ(n; k); с порядком — =PERMUT(n, k)=ПЕРЕСТ(n; k) |
| Значима ли разница долей двух групп | 8 готовых ячеек: n, доли, z, p-value — подробнее |
| Доля, когда в столбце «Да / Нет» | =COUNTIFS(B:B, "Казань", J:J, "Да")/COUNTIF(B:B, "Казань")=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "Казань"; J:J; "Да")/СЧЁТЕСЛИ(B:B; "Казань") — подробнее |
Время вида 2024-03-15T10:45:07 не вычитается | сначала проверка и удаление испорченных, потом DATE(…)+TIME(…)ДАТА(…)+ВРЕМЯ(…) — подробнее |
| Посчитать по формуле из условия (ln, √, min/max) | столбец-помощник — таблица перевода |
| Эффект «до / после» с контрольной группой | 4 × AVERAGEIFSСРЗНАЧЕСЛИМН, потом =(Z4-Z3)-(Z2-Z1) — подробнее |
| Сколько разных сочетаний двух столбцов | =ROWS(UNIQUE(C2:D3000))=ЧСТРОК(УНИК(C2:D3000)), не COUNTA — подробнее |
| Сумма / сравнение столбцов в строке | =D2+E2+F2; =IF(E2>D2, "выше", …)=ЕСЛИ(E2>D2; "выше"; …) — подробнее |
| «При пороге 0,4 модель верно предсказывает…» | столбец =IF(P2>$M$2, 1, 0)=ЕСЛИ(P2>$M$2; 1; 0) → 4 счёта TP, FP, FN, TN — подробнее |
| Много строк на объект (оценки пользователей) + таблица объектов | =AVERAGEIF(Отзывы!A:A, A2, Отзывы!B:B)=СРЗНАЧЕСЛИ(Отзывы!A:A; A2; Отзывы!B:B) для каждого объекта — подробнее |
| Свойства объекта повторяются в каждой строке (фильм в каждой оценке) | сводная «один объект — одна строка» → корреляция + значимость — подробнее |
Дата числом 240701 или текстом 1/20/2013 | =DATE(2000+INT(A2/10000), …)=ДАТА(2000+ЦЕЛОЕ(A2/10000); …), год: =VALUE(RIGHT(A2, 4))=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2; 4)) — подробнее |
| Таблица «на 1-е число»: за апрель–май, за квартал, среднемесячный темп | =(C5/B5)^(1/n)-1 — подробнее |
| Вопрос про команды, а строки — участники | копия листа → «Удалить дубликаты / Remove Duplicates» по команде — подробнее |
| Среднее по коллегам / своей группе без себя | (SUMIFS(…) - G2) / (COUNTIFS(…) - 1)(СУММЕСЛИМН(…) - G2) / (СЧЁТЕСЛИМН(…) - 1) — подробнее |
| Какая акция рискованнее | только торговые дни → мера из условия (коэффициент вариации цен =STDEV.S(…)/AVERAGE(…)=СТАНДОТКЛОН.В(…)/СРЗНАЧ(…)), иначе разброс доходностей =B3/B2-1 → STDEV.SСТАНДОТКЛОН.В — подробнее |
| Мог ли получиться такой график | такая же сводная и сравнить — подробнее |
| Доля (в столбце 0/1) | среднее столбца: =AVERAGEIFS(H:H, F:F, 1)=СРЗНАЧЕСЛИМН(H:H; F:F; 1) → формат «%» |
| Медиана в группе / без нулей | =MEDIAN(FILTER(D2:D1000, D2:D1000>0))=МЕДИАНА(ФИЛЬТР(D2:D1000; D2:D1000>0)) — подробнее |
| «В какой группе больше / меньше всего» | сводная таблица → «Среднее / Average» → сортировка — подробнее |
| Минимум / максимум в группе | =MINIFS(D:D, B:B, "Казань")=МИНЕСЛИ(D:D; B:B; "Казань"), =MAXIFS(…)=МАКСЕСЛИ(…) |
| Стандартное отклонение в группе | =STDEV.S(FILTER(D2:D1000, B2:B1000="Казань"))=СТАНДОТКЛОН.В(ФИЛЬТР(D2:D1000; B2:B1000="Казань")) |
| Коэффициент вариации | =STDEV.S(D2:D1000)/AVERAGE(D2:D1000)=СТАНДОТКЛОН.В(D2:D1000)/СРЗНАЧ(D2:D1000) |
| Квартиль, процентиль | =QUARTILE.INC(D2:D1000, 1)=КВАРТИЛЬ.ВКЛ(D2:D1000; 1), =PERCENTILE.INC(D2:D1000, 0.9)=ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ(D2:D1000; 0,9) |
| Сколько уникальных (без повторов) | =COUNTA(UNIQUE(A2:A1000))=СЧЁТЗ(УНИК(A2:A1000)) |
| Корреляция двух столбцов | =CORREL(C2:C1000, D2:D1000)=КОРРЕЛ(C2:C1000; D2:D1000) — подробнее |
| Наклон и свободный член прямой y = a + b·x | =SLOPE(y, x)=НАКЛОН(y; x), =INTERCEPT(y, x)=ОТРЕЗОК(y; x) (сначала y!) |
| Значима ли разница средних двух групп | =T.TEST(диапазон1, диапазон2, 2, 3)=СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ(диапазон1; диапазон2; 2; 3) → p-value; < 0,05 — значимо |
| Значима ли корреляция r при n строках | =r*SQRT(n-2)/SQRT(1-r^2)=r*КОРЕНЬ(n-2)/КОРЕНЬ(1-r^2) → |t| > 1,96 — значима |
| p-value по готовому z | =2*(1-NORM.S.DIST(ABS(z), TRUE))=2*(1-НОРМ.СТ.РАСП(ABS(z); ИСТИНА)) |
| Подтянуть значение из другой таблицы | =XLOOKUP(B2, Лист2!A:A, Лист2!B:B)=ПРОСМОТРX(B2; Лист2!A:A; Лист2!B:B) — подробнее |
| Разница во времени, в минутах | =(B3-B2)*1440 — подробнее |
| Средний темп роста за период | =(конец/начало)^(1/число_периодов)-1 |
| Последняя запись по каждому ID | сортировка «от новых к старым / Newest to Oldest» → «Удалить дубликаты / Remove Duplicates» по ID — подробнее |
Как читать формулы на этой странице
В примерах таблица покупок с такими столбцами. В вашей задаче буквы будут другими — подставьте свои.
| A | B | C | D | E | F | G | H | I |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ID | Город | Возраст | Сумма покупки | Скидка | Карта лояльности (0/1) | Доставка (0/1) | Возврат (0/1) | Дата |
D2:D1000 означает «от первой строки данных до последней». Последнюю строку найдите, нажав Ctrl+↓ в столбце. На Mac вместо Ctrl обычно Cmd.
Английские и русские формулы
- Каждая формула дана в двух видах: для английского Excel —
=AVERAGEIFS(D:D, B:B, "Казань")— и для русского —=СРЗНАЧЕСЛИМН(D:D; B:B; "Казань"). Переключатель «Обе · EN · RU» — в верхней панели, он всегда на виду. - Какой у вас Excel, видно по любой готовой формуле:
СУММ— русский,SUM— английский. Чужие имена Excel не понимает (будет#ИМЯ?/#NAME?). - Запятая или точка с запятой зависит от региона компьютера, а не от языка Excel. Обычно английский Excel — запятая между аргументами и точка в дробях (
0.9), русский — точка с запятой и запятая в дробях (0,9). Если Excel не принимает формулу — поменяйте разделители. - Переключить Excel на английский: Mac — «Системные настройки» → «Основные» → «Язык и регион» → внизу «Приложения» → «+» → Microsoft Excel → English, потом перезапустить Excel; Windows — «Файл» → «Параметры» → «Язык» → язык интерфейса Office → English.
План решения любой задачи с файлом
- Прочитать описание столбцов. Что значит 0? Что делать с повторными строками?
- Сделать копию листа (правый клик по ярлыку листа → «Переместить или скопировать / Move or Copy» → «Создать копию / Create a copy»). Чистку делайте в копии, чтобы можно было вернуться.
- Очистить данные строго по описанию.
- На каждый вопрос — одна формула или одна сводная таблица.
- Проверить результат на здравый смысл и округлить, как просят.
Осмотреться за минуту
- Фильтр: встаньте в любую ячейку шапки → Ctrl+Shift+L (на Mac Cmd+Shift+F), или «Данные / Data» → «Фильтр / Filter». Нажмите стрелку у столбца «Город»: вы увидите список всех значений. Если там два «Казань» — где-то лишний пробел.
- Строка состояния: выделите столбец (клик по букве). Внизу окна Excel показаны количество, среднее и сумма. Это самая быстрая проверка любых расчётов.
- Листы внизу окна. Часто первый лист — «Описание данных», а сами данные лежат на втором. Прочитайте описание, потом переходите к данным.
- Сколько строк:
=COUNTA(A:A)-1=СЧЁТЗ(A:A)-1(минус шапка). - Что внутри каждого нужного столбца: числа, текст, «Yes / No», даты? Посмотрите несколько строк и список значений в фильтре. От этого зависит, какую формулу писать (см. «Файл не в том виде»).
- Числа, сохранённые как текст: зелёный треугольник в углу ячейки или выравнивание по левому краю. Такие ячейки формулы пропускают. Исправить: выделить → жёлтый значок «!» → «Преобразовать в число / Convert to Number».
Очистка: три ловушки
В задачах с файлом часто спрятаны одна-две ловушки. Если их пропустить, все ответы будут чуть-чуть неправильными.
Ловушка 1: лишние пробелы в тексте
«Москва» и «Москва␣» для Excel — разные города: формула с условием "Москва" пропустит вторую.
- Вставьте пустой столбец справа от «Город»: правый клик по букве
C→ «Вставить / Insert». - В
C2напишите=TRIM(B2)=СЖПРОБЕЛЫ(B2)и нажмите Enter. - Дважды щёлкните по маленькому квадратику в правом нижнем углу
C2: формула протянется до конца таблицы. - Выделите столбец
C→ Ctrl+C → выделите столбецB→ правый клик → «Специальная вставка / Paste Special» → «Значения / Values». - Удалите вспомогательный столбец
C.
Ловушка 2: повторные строки
Например, в описании сказано: «один покупатель может встречаться несколько раз — учитывается последняя запись по дате».
- Выделите всю таблицу (встаньте в неё и нажмите Ctrl+A).
- «Данные / Data» → «Сортировка / Sort» → по столбцу «Дата», порядок «от новых к старым / Newest to Oldest».
- «Данные / Data» → «Удалить дубликаты / Remove Duplicates» → снимите все галочки, оставьте только ID → OK.
- Excel напишет, сколько строк удалено и сколько осталось.
Не удаляйте повторы без причины
Если в описании не сказано, что повторы — ошибка или что нужна последняя запись, одинаковые строки не трогайте. Две одинаковые покупки на одну сумму — это вполне могут быть две разные покупки.
Почему сначала сортировка
«Удалить дубликаты / Remove Duplicates» всегда оставляет первую сверху строку. Без сортировки останется случайная запись, а не последняя. Сначала сортируем так, чтобы нужная строка была выше всех своих повторов.
Ловушка 3: нули, которые означают «нет данных»
Если в описании сказано, что 0 значит «не указано», строки удалять нельзя: в них есть другие столбцы, нужные для других вопросов. Нули исключаем в самих формулах условием ">0".
Файл не в том виде: что делать
| Что видите | Что делать |
|---|---|
| Вместо 0/1 стоит «Yes / No», «Да / Нет», «True / False» | Доля через подсчёт: =COUNTIFS(B:B, "Казань", J:J, "Да") / COUNTIF(B:B, "Казань")=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "Казань"; J:J; "Да") / СЧЁТЕСЛИ(B:B; "Казань") — «из Казани и с подпиской» делить на «всех из Казани». Или столбец-помощник =IF(J2="Да", 1, 0)=ЕСЛИ(J2="Да"; 1; 0), и дальше как с 0/1. |
Цена как текст: $3.40, 1 200 ₽ | Выделите столбец → Ctrl+H: найти $ → заменить на пусто → «Заменить все / Replace All». Потом так же . → , и пробел → пусто. Числа прижмутся вправо — значит, стали числами.Формулой (в новом столбце, работает в любом Excel): =VALUE(SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(E2, "$", "")), ".", MID(1/2, 2, 1)))=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(E2; "$"; "")); "."; ПСТР(1/2; 2; 1))) — «убери $, убери пробелы по краям, замени точку на десятичный знак твоего Excel». MID(1/2, 2, 1)ПСТР(1/2; 2; 1) — это и есть десятичный знак: из «0.5» (или «0,5» в русском регионе) берётся второй символ. |
Дата и время текстом: 2024-03-15T10:45:07 (прижато влево, вычитание даёт #ЗНАЧ!) | См. ниже, «Время записано текстом». |
В условии «возраст», а в файле два похожих столбца (age_group с текстом «18–24», «25–34» и age с числами) | Среднее можно посчитать только по числам. Если AVERAGEСРЗНАЧ даёт #ДЕЛ/0!, в столбце текст — вам нужен соседний числовой столбец. Сверьтесь с описанием столбцов. |
В столбце ID среди чисел попадаются обрывки текста: xK41b, 2207Q, 8Rr3 | Столбец-помощник =ISNUMBER(D2)=ЕЧИСЛО(D2) — у мусора будет FALSEЛОЖЬ. Посчитайте =COUNTIF(E:E, FALSE)=СЧЁТЕСЛИ(E:E; ЛОЖЬ), отфильтруйте FALSEЛОЖЬ и удалите эти строки (если условие не говорит иначе). Не пытайтесь «вытащить» из мусора цифры: 2207Q — это не пользователь 2207, и ответ получится неверным. |
| Пустые клетки в нужных столбцах | AVERAGEIFSСРЗНАЧЕСЛИМН, CORRELКОРРЕЛ, MEDIANМЕДИАНА их пропускают — и по обычному диапазону, и внутри MEDIAN(FILTER(…))МЕДИАНА(ФИЛЬТР(…)). Но если вывести FILTERФИЛЬТР на лист отдельно, пустые покажутся нулями — по такому выводу не считайте (см. медиану). |
| Один участник встречается в двух столбцах (шахматы: «белые» и «чёрные») | Считайте по каждому столбцу и складывайте: =SUMIF(B:B, "Иванов", D:D) + SUMIF(C:C, "Иванов", E:E)=СУММЕСЛИ(B:B; "Иванов"; D:D) + СУММЕСЛИ(C:C; "Иванов"; E:E) — очки Иванова за белых и за чёрных. |
| Значение может стоять в любом из нескольких столбцов (1-й, 2-й, 3-й выбор) | Диапазон на все столбцы сразу: =COUNTIF(D2:F100, "Физика")=СЧЁТЕСЛИ(D2:F100; "Физика"). |
Формулы с условием
Условия пишутся в кавычках: "Казань", ">0", "<>Москва" (не Москва), ">=30". Все условия должны выполняться одновременно.
«Не равно» по целому столбцу
=COUNTIFS(B:B, "<>Москва")=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "<>Москва") посчитает и миллион пустых строк под таблицей (они тоже «не Москва»), и шапку. Для подсчёта с "<>…" берите диапазон строго по данным: =COUNTIFS(B2:B1000, "<>Москва")=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B1000; "<>Москва"). В AVERAGEIFSСРЗНАЧЕСЛИМН так не бывает: пустые клетки в усредняемом столбце пропускаются.
Пример: средняя покупка в Казани
=AVERAGEIFS(D:D, B:B, "Казань", D:D, ">0")=СРЗНАЧЕСЛИМН(D:D; B:B; "Казань"; D:D; ">0")
Читается так: «усредни столбец D там, где в B стоит Казань и где D больше нуля».
Пример: доля возвратов у владельцев карты
Возврат — это 0 или 1. Среднее столбца из нулей и единиц — это и есть доля единиц.
=AVERAGEIFS(H:H, F:F, 1)=СРЗНАЧЕСЛИМН(H:H; F:F; 1) → например, 0,109. Чтобы увидеть проценты: «Главная / Home» → кнопка «%» → 10,9%.
То же самое длиннее, но понятнее: =COUNTIFS(F:F, 1, H:H, 1) / COUNTIFS(F:F, 1)=СЧЁТЕСЛИМН(F:F; 1; H:H; 1) / СЧЁТЕСЛИМН(F:F; 1) — «у скольких есть карта и возврат» делить на «у скольких есть карта».
Медиана, минимум, максимум по условию
Для медианы готовой «MEDIANIF» нет. Используем FILTERФИЛЬТР: он оставляет только подходящие значения.
FILTER и пустые клетки
Проверено в Excel: внутри MEDIAN(FILTER(…))МЕДИАНА(ФИЛЬТР(…)), AVERAGE(FILTER(…))СРЗНАЧ(ФИЛЬТР(…)), STDEV.S(FILTER(…))СТАНДОТКЛОН.В(ФИЛЬТР(…)) пустые клетки пропускаются, как и должно быть. Ловушка в другом: если написать =FILTER(…)=ФИЛЬТР(…) в отдельную клетку, Excel «выльет» результат на лист, и пустые там покажутся нулями. Не считайте по такому выводу — пишите FILTERФИЛЬТР прямо внутри MEDIANМЕДИАНА и других функций. Условие «не пусто» *(D2:D1000<>"") добавляйте, когда считаете по двум столбцам сразу (CORRELКОРРЕЛ): так оба FILTERФИЛЬТР берут одни и те же строки.
Минимум и максимум по условию есть готовые: MINIFSМИНЕСЛИ и MAXIFSМАКСЕСЛИ с теми же аргументами, что у AVERAGEIFSСРЗНАЧЕСЛИМН.
Если FILTER не работает
В старом Excel (2016 и раньше) функции FILTERФИЛЬТР нет. Тогда: =MEDIAN(IF(D2:D1000>0, D2:D1000))=МЕДИАНА(ЕСЛИ(D2:D1000>0; D2:D1000)), а ввод завершите не Enter, а Ctrl+Shift+Enter. Формула окажется в фигурных скобках.
Сводная таблица: всё по группам сразу
Если вопрос «в каком городе больше всего…», писать формулу для каждого города долго. Сводная таблица посчитает все группы за раз.
- Встаньте в любую ячейку таблицы → «Вставка / Insert» → «Сводная таблица / PivotTable» → OK. Откроется новый лист.
- Справа появится список полей. Перетащите Город в область «Строки / Rows».
- Перетащите Возврат в область «Значения / Values». По умолчанию Excel посчитает сумму.
- В области «Значения / Values» нажмите на «Сумма по полю Возврат / Sum of Возврат» → «Параметры полей значений / Value Field Settings» → выберите «Среднее / Average» → OK.
- Выделите получившиеся числа → кнопка «%» на вкладке «Главная / Home».
- Чтобы упорядочить: правый клик по любому числу → «Сортировка / Sort» → «По убыванию / Descending».
Получится доля возвратов в каждом городе, самая большая сверху.
Что ещё умеет сводная
- В «Значения / Values» можно положить одно поле дважды: один раз «Среднее / Average», второй «Количество / Count» — сразу видно, сколько строк в группе.
- Второе поле в «Столбцы / Columns» (например, «Карта лояльности») даст таблицу город × карта.
- Группа по нескольким признакам сразу (город + доставка + год) — положите все поля в «Строки / Rows».
- Только часть данных («только покупки из Казани»): перетащите поле «Город» в область «Фильтры / Filters» — над сводной появится выпадающий список, выберите в нём нужное значение.
- Пустые клетки и пустые строки
""сводная в «Среднем» не учитывает, поэтому у столбца-помощника для пропусков ставьте"", а не 0. - Медиану сводная не считает. Для медианы — формула с
FILTERФИЛЬТР. - Если исходные данные изменились: правый клик по сводной → «Обновить / Refresh».
Проверка очистки
Если в сводной один и тот же город встречается дважды, вы не убрали лишние пробелы (ловушка 1).
Вспомогательные столбцы
Когда нужен показатель, которого нет в таблице, сделайте для него новый столбец.
Пример: новый показатель и деление на группы по порогу
Задача: «Посчитайте скидку в процентах от суммы покупки. Сравните долю возвратов у покупок со скидкой больше 10% и у остальных».
- В
J1напишите заголовокСкидка, %, вJ2:=IF(D2>0, E2/D2, "")=ЕСЛИ(D2>0; E2/D2; ""). Для суммы 0 ячейка останется пустой, деления на ноль не будет. - Протяните формулу двойным щелчком по квадратику в углу ячейки.
- В свободную ячейку, например
M1, впишите порог:0.10,1. Если нужно делить по медиане, впишите туда=MEDIAN(J2:J1000)=МЕДИАНА(J2:J1000)(пустые ячейки она пропускает сама). - В
K1заголовокГруппа, вK2:=IF(J2="", "", IF(J2>$M$1, "больше", "не больше"))=ЕСЛИ(J2=""; ""; ЕСЛИ(J2>$M$1; "больше"; "не больше")), протянуть. - Доли:
=AVERAGEIFS(H:H, K:K, "больше")=СРЗНАЧЕСЛИМН(H:H; K:K; "больше")и=AVERAGEIFS(H:H, K:K, "не больше")=СРЗНАЧЕСЛИМН(H:H; K:K; "не больше").
Зачем знаки $
$M$1 — абсолютная ссылка: когда формулу протягивают вниз, она продолжает смотреть на M1. Без долларов в третьей строке была бы M2, в четвёртой M3… и всё сломалось бы. Быстро поставить доллары: встаньте курсором на ссылку в формуле и нажмите F4.
Подтянуть данные с другого листа
Задача: «Посчитайте долю возвратов по регионам». Регионов в основной таблице нет, они на другом листе, где у каждого города указан регион.
- Новый столбец
Регион, в первой строке данных:=XLOOKUP(B2, Города!A:A, Города!B:B)=ПРОСМОТРX(B2; Города!A:A; Города!B:B)— «найди город из B2 в столбце A листа Города и верни соседнее значение из столбца B». - Протяните вниз.
- Сводная таблица: «Регион» в «Строки / Rows», «Возврат» в «Значения / Values» → «Среднее / Average».
Если XLOOKUPПРОСМОТРX нет (старый Excel): =VLOOKUP(B2, Города!A:B, 2, FALSE)=ВПР(B2; Города!A:B; 2; ЛОЖЬ). Последний аргумент FALSEЛОЖЬ обязателен — это «точное совпадение».
Ошибка #Н/Д
Значит, значение не нашлось. Почти всегда это лишний пробел или опечатка: проверьте ловушку 1.
Корреляция, регрессия, значимость
Если строки с нулями надо исключить — тем же FILTERФИЛЬТР:
Корреляция внутри группы, только по строкам, где есть оба показателя (одно и то же условие в обоих FILTER):
Значимость разницы средних двух групп: =T.TEST(FILTER(D2:D1000, G2:G1000=1), FILTER(D2:D1000, G2:G1000=0), 2, 3)=СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ(ФИЛЬТР(D2:D1000; G2:G1000=1); ФИЛЬТР(D2:D1000; G2:G1000=0); 2; 3) даёт p-value. Меньше 0,05 — разница значима на 5% уровне. Как посчитать z вручную, и для долей тоже, — в туториале, тип 22.
Значимость разницы долей — готовые ячейки
Пример: доля покупок с доставкой в Казани и в Москве (B — город, G — доставка 0/1). Впишите в свободные клетки:
| Клетка | Что | Формула |
|---|---|---|
| P1 | n₁ — размер группы 1 | =COUNTIF(B:B, "Казань")=СЧЁТЕСЛИ(B:B; "Казань") |
| P2 | n₂ — размер группы 2 | =COUNTIF(B:B, "Москва")=СЧЁТЕСЛИ(B:B; "Москва") |
| P3 | p₁ — доля в группе 1 | =COUNTIFS(B:B, "Казань", G:G, 1)/P1=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "Казань"; G:G; 1)/P1 |
| P4 | p₂ — доля в группе 2 | =COUNTIFS(B:B, "Москва", G:G, 1)/P2=СЧЁТЕСЛИМН(B:B; "Москва"; G:G; 1)/P2 |
| P5 | общая доля p | =(P3*P1+P4*P2)/(P1+P2) |
| P6 | z | =(P3-P4)/SQRT(P5*(1-P5)*(1/P1+1/P2))=(P3-P4)/КОРЕНЬ(P5*(1-P5)*(1/P1+1/P2)) |
| P7 | p-value | =2*(1-NORM.S.DIST(ABS(P6), TRUE))=2*(1-НОРМ.СТ.РАСП(ABS(P6); ИСТИНА)) |
| P8 | модуль разницы долей | =ABS(P3-P4) |
Если |z| > 1,96 (то же: p-value < 0,05) — разница значима при α = 0,05. Для средних то же самое делает T.TESTСТЬЮДЕНТ.ТЕСТ; модуль разницы средних — =ABS(AVERAGEIF(B:B, "Казань", D:D) - AVERAGEIF(B:B, "Москва", D:D))=ABS(СРЗНАЧЕСЛИ(B:B; "Казань"; D:D) - СРЗНАЧЕСЛИ(B:B; "Москва"; D:D)).
Полная регрессия с несколькими признаками и p-value — через «Пакет анализа / Analysis ToolPak»:
- Включить один раз. Windows: «Файл / File» → «Параметры / Options» → «Надстройки / Add-ins» → внизу «Управление: Надстройки Excel / Manage: Excel Add-ins» → «Перейти / Go» → галочка «Пакет анализа / Analysis ToolPak». Mac: «Сервис / Tools» → «Надстройки Excel / Excel Add-ins» → «Пакет анализа / Analysis ToolPak».
- Дальше: «Данные / Data» → «Анализ данных / Data Analysis» → «Регрессия / Regression». «Входной интервал Y / Input Y Range» — что объясняем, «Входной интервал X / Input X Range» — признаки (соседние столбцы). Поставьте галочку «Метки / Labels», если выделяли вместе с шапкой.
- В результате смотрите столбцы «Коэффициенты / Coefficients» и «P-значение / P-value», а также строку «R-квадрат / R Square».
Время и даты
Для Excel дата и время — это число дней. 1 = сутки, 0,5 = 12 часов. Поэтому разница двух моментов в минутах = разница × 1440 (столько минут в сутках). В часах — × 24. Год из даты: =YEAR(I2)=ГОД(I2), месяц: =MONTH(I2)=МЕСЯЦ(I2), день недели: =WEEKDAY(I2, 2)=ДЕНЬНЕД(I2; 2) (1 — понедельник).
Пример: сколько раз человек заходил в приложение
Таблица действий: A — пользователь, B — время. «Считаем, что человек зашёл заново, если перед действием был перерыв больше 20 минут. Кто заходил чаще всех?»
- Сортировка в два уровня: «Данные / Data» → «Сортировка / Sort» → по пользователю → «Добавить уровень / Add Level» → по времени, от старых к новым. Без этого шага ничего не получится.
- В
D1заголовокНовый заход, вD2:=IF(A2<>A1, 1, IF(ROUND((B2-B1)*1440, 0)>20, 1, 0))=ЕСЛИ(A2<>A1; 1; ЕСЛИ(ОКРУГЛ((B2-B1)*1440; 0)>20; 1; 0))«Если это другой пользователь, чем строкой выше, — 1. Если тот же, но прошло больше 20 минут, — тоже 1. Иначе 0». Два IF один в другом нужны, чтобы в первой строке данных Excel не пытался вычитать из времени шапку: вариант сORИЛИтам даёт#VALUE!(в русском Excel#ЗНАЧ!), и вся сводная ломается. - Протяните вниз.
- Сводная: пользователь в «Строки / Rows», «Новый заход» в «Значения / Values» (Сумма) → сортировка по убыванию.
Сумма единиц у пользователя = сколько раз он заходил.
Зачем ROUND
Время хранится как дробь, и ровно 20 минут может превратиться в 20,0000001 — тогда «больше 20» сработает зря. Округление до целых минут убирает эту проблему. И внимательно читайте: «больше 20» — это >20, «20 и больше» — >=20.
Дата записана числом или по-американски
| Что в клетке | Как получить настоящую дату (дата в A2) |
|---|---|
Число 240701 — год, месяц, день подряд (ГГММДД) | =DATE(2000+INT(A2/10000), MOD(INT(A2/100), 100), MOD(A2, 100))=ДАТА(2000+ЦЕЛОЕ(A2/10000); ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(A2/100); 100); ОСТАТ(A2; 100)) → 1 июля 2024. Дальше WEEKDAYДЕНЬНЕД, сортировка и т. д. |
Число 20240701 (ГГГГММДД) | =DATE(INT(A2/10000), MOD(INT(A2/100), 100), MOD(A2, 100))=ДАТА(ЦЕЛОЕ(A2/10000); ОСТАТ(ЦЕЛОЕ(A2/100); 100); ОСТАТ(A2; 100)) |
Текст 1/20/2013 — месяц/день/год (американский) | Если нужен только год: =VALUE(RIGHT(A2, 4))=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2; 4)). Полная дата: =DATE(RIGHT(A2, 4), LEFT(A2, FIND("/", A2)-1), MID(A2, FIND("/", A2)+1, FIND("/", A2, FIND("/", A2)+1)-FIND("/", A2)-1))=ДАТА(ПРАВСИМВ(A2; 4); ЛЕВСИМВ(A2; НАЙТИ("/"; A2)-1); ПСТР(A2; НАЙТИ("/"; A2)+1; НАЙТИ("/"; A2; НАЙТИ("/"; A2)+1)-НАЙТИ("/"; A2)-1)) |
Не доверяйте автоматическому распознаванию
Русский Excel читает 1/12/2013 как 1 декабря, хотя это 12 января, а 1/20/2013 вообще не понимает. Поэтому разбирайте такую дату формулой, как выше. Проверка: в столбце с годом не должно быть ошибок, а месяцы — от 1 до 12.
Время записано текстом
Признаки: значения вида 2024-03-15T10:45:07 прижаты влево, а =B3-B2 даёт #ЗНАЧ!. Excel не понимает букву T посередине. Ниже время в столбце A; вставьте справа два пустых столбца B и C.
- Сначала найдите испорченные записи. Заголовок B1
Проверка, в B2:=IFERROR(AND(LEN(A2)=19, MID(A2,5,1)="-", MID(A2,8,1)="-", MID(A2,11,1)="T", MID(A2,14,1)=":", MID(A2,17,1)=":", --MID(A2,6,2)<=12, --MID(A2,9,2)<=31, --MID(A2,12,2)<24, --MID(A2,15,2)<60, --MID(A2,18,2)<60), FALSE)=ЕСЛИОШИБКА(И(ДЛСТР(A2)=19; ПСТР(A2;5;1)="-"; ПСТР(A2;8;1)="-"; ПСТР(A2;11;1)="T"; ПСТР(A2;14;1)=":"; ПСТР(A2;17;1)=":"; --ПСТР(A2;6;2)<=12; --ПСТР(A2;9;2)<=31; --ПСТР(A2;12;2)<24; --ПСТР(A2;15;2)<60; --ПСТР(A2;18;2)<60); ЛОЖЬ)«Длина ровно 19, дефисы, T и двоеточия на своих местах, месяц не больше 12, день не больше 31, часы меньше 24, минуты и секунды меньше 60». Два минуса--превращают кусок текста в число; если там буква, получается ошибка, иIFERRORЕСЛИОШИБКАставитFALSEЛОЖЬ. Протяните вниз. У правильной записи будетTRUEИСТИНА. - Сколько испорченных:
=COUNTIF(B:B, FALSE)=СЧЁТЕСЛИ(B:B; ЛОЖЬ). Включите фильтр, в столбце B оставьте толькоFALSEЛОЖЬ, выделите эти строки → правый клик → «Удалить строку / Delete Row». Снимите фильтр. (Если условие задачи говорит что-то другое про испорченные записи — делайте как в условии.) - Заголовок C1
Время, в C2 — собираем дату по кусочкам (работает в любом Excel):=DATE(LEFT(A2,4), MID(A2,6,2), MID(A2,9,2)) + TIME(MID(A2,12,2), MID(A2,15,2), MID(A2,18,2))=ДАТА(ЛЕВСИМВ(A2;4); ПСТР(A2;6;2); ПСТР(A2;9;2)) + ВРЕМЯ(ПСТР(A2;12;2); ПСТР(A2;15;2); ПСТР(A2;18;2))Покороче, если ваш Excel понимает такой формат:=VALUE(SUBSTITUTE(A2, "T", " "))=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A2; "T"; " ")). Протяните вниз. - Чтобы видеть дату, а не число вроде 45366,45: выделите столбец C → правый клик → «Формат ячеек / Format Cells» → «(все форматы) / Custom» → в поле «Тип / Type» впишите
dd.mm.yyyy hh:mm:ss(в русском Excel —ДД.ММ.ГГГГ чч:мм:сс) → OK. Для расчётов формат не важен. - Дальше работайте со столбцом C: сортировка, разница
*1440, сессии.
Почему сначала проверка, а не сразу перевод
Проверено в Excel: испорченная запись 2024-03-15T18:71:30 (71 минута) и через DATE(…)+TIME(…)ДАТА(…)+ВРЕМЯ(…), и через VALUE(…)ЗНАЧЕН(…) молча превращается в 19:11:30 — ошибки на экране нет, а время неправильное. Поэтому сначала убираем всё, что не прошло проверку, и только потом переводим.
Вариант без формулы перевода: после удаления испорченных строк выделите только столбец со временем → Ctrl+H → найти T, заменить на пробел → «Заменить все / Replace All». Если значения прижались вправо — стали временем.
Огромный файл
В логах бывают десятки тысяч строк. Формулы протягивайте двойным щелчком по квадратику, а не мышкой вниз. Если Excel задумался — подождите, не нажимайте ничего. В сводной таблице десятки тысяч пользователей — это нормально: отсортируйте по убыванию и смотрите верх.
Пропуски в рядах по дням
Если в выходные значение «тянется» с пятницы, а считать надо только по рабочим дням, добавьте столбец =WEEKDAY(дата, 2)=ДЕНЬНЕД(дата; 2) и берите строки, где он меньше 6.
Посчитать по формуле из условия
Иногда в условии дают свою формулу (индекс, нормировку), и её надо посчитать для каждой строки. Делайте столбец-помощник и переводите значки так:
| В условии | В Excel |
|---|---|
| x², xⁿ, ⁿ√x | =B2^2, =B2^n, =B2^(1/n) |
| √x | =SQRT(B2)=КОРЕНЬ(B2) |
| ln x, log₁₀ x | =LN(B2), =LOG10(B2) |
| eˣ | =EXP(B2) |
| |x| | =ABS(B2) |
| min / max по всему столбцу | MIN($B$2:$B$500)МИН($B$2:$B$500), MAX($B$2:$B$500)МАКС($B$2:$B$500) — с долларами, чтобы при протягивании не съезжало |
| (x − min) / (max − min) | =(B2-MIN($B$2:$B$500))/(MAX($B$2:$B$500)-MIN($B$2:$B$500))=(B2-МИН($B$2:$B$500))/(МАКС($B$2:$B$500)-МИН($B$2:$B$500)) |
| (x − 10) / (90 − 10) — числа даны в условии | =(B2-10)/(90-10) |
| Среднее геометрическое трёх: ∛(a·b·c) | =(F2*G2*H2)^(1/3) или =GEOMEAN(F2:H2)=СРГЕОМ(F2:H2) |
| Среднее арифметическое двух: (a + b) / 2 | =(D2+E2)/2 — скобки обязательны |
Проверьте формулу на первой строке калькулятором, потом протягивайте. Если в результате где-то 0 или 1 — обычно это строка с минимумом или максимумом, так и должно быть.
Типовые расчёты целиком
До и после, с контрольной группой — в Excel
Столбцы: A — год (2023 или 2024), B — была ли акция в магазине (1/0), C — выручка. Акция началась в 2024. «Каков эффект акции».
Эффект = насколько группа с акцией изменилась сверх того, как изменилась группа без неё. Отрицательное число — акция снизила показатель. Логика — в туториале, тип 10. Средняя по всем вместе (=AVERAGEIF(A:A, 2024, C:C)=СРЗНАЧЕСЛИ(A:A; 2024; C:C)) про эффект ничего не говорит.
Итог по строке из нескольких столбцов
- Сумма за три месяца: столбец
=D2+E2+F2, дальше=AVERAGEIF(C:C, "группа", H:H)=СРЗНАЧЕСЛИ(C:C; "группа"; H:H). - Сравнить два столбца в строке (план D и факт E):
=IF(E2>D2, "выше", IF(E2<D2, "ниже", "ровно"))=ЕСЛИ(E2>D2; "выше"; ЕСЛИ(E2<D2; "ниже"; "ровно")), потом=COUNTIF(F:F, "выше")=СЧЁТЕСЛИ(F:F; "выше"). Так же считают победы, поражения и ничьи по счёту матча. - Прибыль, только где есть оба числа (расходы L, доход M):
=IF(AND(L2<>"", M2<>""), M2-L2, "")=ЕСЛИ(И(L2<>""; M2<>""); M2-L2; ""). «Прибыльный» 1/0:=IF(P2="", "", IF(P2>0, 1, 0))=ЕСЛИ(P2=""; ""; ЕСЛИ(P2>0; 1; 0)). Доля прибыльных среди тех, у кого расходы ниже медианы (медиана в S1):=AVERAGEIFS(Q:Q, L:L, "<"&$S$1)=СРЗНАЧЕСЛИМН(Q:Q; L:L; "<"&$S$1)— пустые""в Q не считаются.
Уникальные сочетания нескольких столбцов
«Сколько разных позиций (товар + размер)»: =ROWS(UNIQUE(C2:D3000))=ЧСТРОК(УНИК(C2:D3000)). UNIQUEУНИК по двум столбцам оставляет уникальные пары, а ROWSЧСТРОК считает их. Не COUNTAСЧЁТЗ: он посчитает клетки, а не строки, и ответ выйдет почти вдвое больше. Одного столбца это не касается: там =COUNTA(UNIQUE(A2:A3000))=СЧЁТЗ(УНИК(A2:A3000)) — то же самое.
Как читать знак ответа
- Год выпуска и возраст — наоборот.
CORREL(год, цена) > 0КОРРЕЛ(год; цена) > 0значит «чем новее, тем дороже», то есть старые дешевле. Если нужен возраст — сделайте столбец=2024-I2, и знак станет привычным. - «Сколько пропустили» = сколько забил соперник. Читайте, чьи это числа, прежде чем сравнивать.
- Название группы — точно как в данных. В фильтре может оказаться
Кредит/Рассрочка, а неКредит;Высокийс большой буквы. Условие"Кредит"не найдёт ничего, и формула даст#ДЕЛ/0!. Копируйте значение из самой ячейки. - «Равен» после округления. Если в условии «округлите до 3 знаков», сравнивайте округлённые числа:
=ROUND(x, 3)=ОКРУГЛ(x; 3). 0,8164 и 0,8158 после округления оба дают 0,816 — значит, «равны». А по неокруглённым Excel скажет, что разные.
Приёмы для задач посложнее
Порог: из вероятности в «да / нет», потом TP, FP, FN, TN
В файле есть оценка модели от 0 до 1 (например, P — «вероятность возврата товара») и что было на самом деле (H — возврат 0/1). Спрашивают: «при пороге 0,4 сколько возвратов модель угадала».
- Порог впишите в свободную клетку, например
M2:0.40,4. - Новый столбец
Прогноз(пусть это Q):=IF(P2>$M$2, 1, 0)=ЕСЛИ(P2>$M$2; 1; 0), протянуть. (Если в условии «не ниже порога» —>=.) - Четыре клетки:
TP (сказала 1, было 1): =COUNTIFS(Q:Q, 1, H:H, 1) FP (сказала 1, было 0): =COUNTIFS(Q:Q, 1, H:H, 0) FN (сказала 0, было 1): =COUNTIFS(Q:Q, 0, H:H, 1) TN (сказала 0, было 0): =COUNTIFS(Q:Q, 0, H:H, 0)TP (сказала 1, было 1): =СЧЁТЕСЛИМН(Q:Q; 1; H:H; 1) FP (сказала 1, было 0): =СЧЁТЕСЛИМН(Q:Q; 1; H:H; 0) FN (сказала 0, было 1): =СЧЁТЕСЛИМН(Q:Q; 0; H:H; 1) TN (сказала 0, было 0): =СЧЁТЕСЛИМН(Q:Q; 0; H:H; 0)
- Другой порог — просто поменяйте число в
M2, всё пересчитается.
«Что будет, если порог снизить»: модель чаще говорит «1», поэтому TP и FP растут или не меняются, а TN и FN падают или не меняются. Выше порог — наоборот. Что значат TP, FP и т. д. — в туториале, тип 11.
Две таблицы: много строк на один объект
Пример: лист Отзывы (A — товар, B — оценка одного покупателя) и лист Товары (A — товар, B — цена, C — год выпуска). Вопрос: «связана ли средняя оценка с ценой».
- Сначала посчитайте по каждому товару. На листе
Товарыновый столбец DСредняя оценка:=AVERAGEIF(Отзывы!A:A, A2, Отзывы!B:B)=СРЗНАЧЕСЛИ(Отзывы!A:A; A2; Отзывы!B:B), протянуть. Число отзывов:=COUNTIF(Отзывы!A:A, A2)=СЧЁТЕСЛИ(Отзывы!A:A; A2). - Теперь на листе
Товарыодна строка — один товар, и всё считается как обычно:=CORREL(B2:B500, D2:D500)=КОРРЕЛ(B2:B500; D2:D500). - «Товар с наибольшей средней оценкой» — сортировка по новому столбцу по убыванию.
Если таблицы в двух разных файлах — скопируйте лист из одного файла в другой: правый клик по ярлыку листа → «Переместить или скопировать / Move or Copy» → в списке «В книгу / To book» выберите второй файл, галочка «Создать копию / Create a copy».
Строка — это кто? Участник или команда
Если у каждого участника записаны баллы его команды, то команда из 5 человек встречается в таблице 5 раз. Вопрос «корреляция оценок команд» надо считать по одной строке на команду, иначе большие команды весят больше.
- Скопируйте лист (правый клик по ярлыку → «Переместить или скопировать / Move or Copy» → «Создать копию / Create a copy»).
- На копии: «Данные / Data» → «Удалить дубликаты / Remove Duplicates» → оставьте галочку только у столбца
Команда. - Считайте
CORRELКОРРЕЛ, средние и т. д. на этой копии.
И наоборот: вопрос про участников («средний балл школьников из Казани») считаем по исходной таблице, где строка = участник.
Одна таблица, где свойства объекта повторяются в каждой строке
Пример: таблица оценок, строка = одна оценка одного зрителя, и в каждой строке ещё раз записаны бюджет, год и длительность фильма. Фильм с 10 000 оценок встречается 10 000 раз. Вопросы «чем новее фильм, тем…», «чем длиннее фильм, тем…» — про фильмы, поэтому сначала сделайте таблицу «один фильм — одна строка».
- Сводная таблица:
id фильмав «Строки / Rows»; в «Значения / Values» положите оценку, бюджет, год, длительность, популярность — у каждого поля «Параметры полей значений / Value Field Settings» → «Среднее / Average». У бюджета и года среднее по одному фильму — это просто его бюджет и год, а у оценки — средняя оценка фильма. - Выделите сводную → Ctrl+C → новый лист → «Специальная вставка / Paste Special» → «Значения / Values». Теперь это обычная таблица: строка = фильм.
- Корреляции и средние считайте на ней. Прежде чем отвечать «связаны» или «чем больше, тем больше», проверьте значимость:
=r*SQRT(n-2)/SQRT(1-r^2)=r*КОРЕНЬ(n-2)/КОРЕНЬ(1-r^2), где n — число фильмов; |t| < 1,96 — «не следует» (тип 22).
Проверено на таком файле
По строкам-оценкам «бюджет растёт со временем» выходит верным (r ≈ 0,26 на сотнях тысяч строк), а по фильмам r ≈ 0 — и правильный ответ «не следует». И ещё: «21 век» — это годы с 2001, «20 век» — до 2000 включительно.
Среднее по «своей» группе без самого себя
Пример: «коллеги — это люди с тем же отделом (D), должностью (E) и годом (F)». Нужно для каждого посчитать число коллег и их среднюю оценку G, не считая его самого.
«Минус 1» и «минус G2» убирают самого человека из его группы. Если год надо взять из даты — сначала столбец =YEAR(дата)=ГОД(дата). «Сколько людей имеют хотя бы одного коллегу»: =COUNTIF(H:H, ">0")=СЧЁТЕСЛИ(H:H; ">0"). Дальше — обычные AVERAGEСРЗНАЧ и CORRELКОРРЕЛ по новым столбцам (строки с пустым I они пропустят сами).
Таблица «на 1-е число»: изменения за месяц и квартал
Остатки (вклады, долги, население) в таблицах обычно даны на дату: «01.01.2024», «01.04.2024». Тогда:
- За январь — от 1 января до 1 февраля. За апрель и май — от 1 апреля до 1 июня (два месяца). За 1 квартал — от 1 января до 1 апреля. За 2023 год — от 01.01.2023 до 01.01.2024. «На 1 июля» — столбец 01.07.
- Прирост за период:
=C5/B5-1(новое / старое − 1). - Среднемесячный темп за n месяцев:
=(C5/B5)^(1/n)-1. За апрель–май n = 2, за квартал n = 3, за год n = 12. - «Все группы росли не менее 1% в месяц» — посчитайте среднемесячный темп для каждой строки и посмотрите на самый маленький:
=MIN(…)=МИН(…). - «Наибольшую долю составляют…» — доля = строка / «Итого» в том же столбце.
Цены по дням: доходность и риск
Пример: столбец A — дата, B — цена акции, в выходные стоит цена пятницы. «Какая акция самая рискованная».
- Уберите дни без торгов: столбец
=WEEKDAY(A2, 2)=ДЕНЬНЕД(A2; 2), оставьте строки, где он меньше 6. Если в будний день цены всех бумаг такие же, как накануне, — это праздник, его тоже уберите. Иначе ненастоящие «нулевые изменения» занизят разброс. - Чем мерить риск — смотрите в условии. Если сказано «коэффициент вариации» — считайте его по ценам торговых дней:
=STDEV.S(B2:B23)/AVERAGE(B2:B23)=СТАНДОТКЛОН.В(B2:B23)/СРЗНАЧ(B2:B23). Больше — рискованнее. Если в ответе допускают два числа (например, 0,059 и 0,058), второе обычно получается черезSTDEV.PСТАНДОТКЛОН.Г— оба верны. - Если мера риска не указана — считайте разброс доходностей: доходность за день (со второй строки)
=B3/B2-1, протянуть, затем=STDEV.S(C3:C23)=СТАНДОТКЛОН.В(C3:C23). Доходности, а не цены, потому что у дорогой акции цена «скачет» на больше рублей просто из-за масштаба.
Единицы в файле
Сверьте с описанием, в чём записан столбец. Длительность в миллисекундах → минуты: /60000; в секундах → минуты: /60. Деньги в тысячах или миллионах — ответ переведите так, как просят. Доля 0–1 или проценты 0–100 — тоже частая путаница.
«Мог ли получиться такой график из этих данных»
- Прочитайте подписи осей графика: какие группы, какой показатель (среднее, доля, количество).
- Сделайте такую же сводную: группы — в «Строки / Rows», показатель — в «Значения / Values» с тем же видом (Среднее / Количество).
- Сравните порядок групп по высоте и примерные значения. Доли по всем группам вместе должны давать 100%. Если на графике есть группа, которой нет в данных, — график не подходит.
Ещё частые ловушки
- Фильтр не влияет на формулы. Скрытые фильтром строки
AVERAGEСРЗНАЧиSUMСУММвсё равно считают. Для подсчёта только видимых строк:=SUBTOTAL(101, D:D)=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(101; D:D)(101 — среднее, 109 — сумма, 103 — количество). Надёжнее не полагаться на фильтр и писать условия в формулу. - Формат ячейки только прячет цифры. Если ячейка показывает 0,11, внутри может быть 0,10869. Округляйте функцией
=ROUND(x, 3)=ОКРУГЛ(x; 3)или посмотрите полное значение в строке формул. - Доля или проценты. 0,109 и 10,9% — одно и то же число. В ответ пишите в том виде, который просят.
- CSV открылся в одну колонку или числа стали датами. Не открывайте CSV двойным щелчком. «Данные / Data» → «Из текста/CSV / From Text/CSV» → кодировка «65001: Юникод (UTF-8) / 65001: Unicode (UTF-8)», правильный разделитель (запятая или точка с запятой) → «Загрузить / Load». Бывает и так: поля разделены
;, а дроби записаны через точку (0;0.1318). Выберите разделитель «точка с запятой», а если числа после загрузки прижались влево (стали текстом) — Ctrl+H: точку заменить на запятую в этом столбце. - Десятичная точка. В русском Excel дробная часть пишется через запятую. Если числа пришли как
3.253,25, они стали текстом: «Найти и заменить / Find and Replace» (Ctrl+H) точку на запятую в этом столбце. - Пустая ячейка ≠ 0.
AVERAGEСРЗНАЧпустые пропускает, а нули считает. - «Есть оба показателя». Если просят считать только строки, где заполнены два столбца, добавьте оба условия:
D:D, "<>"D:D; "<>"иE:E, "<>"E:E; "<>"(«не пусто»).
Все формулы: английские и русские названия
| Английский Excel | Русский Excel | Что делает |
|---|---|---|
COUNTA | СЧЁТЗ | число непустых ячеек |
COUNTIFS | СЧЁТЕСЛИМН | число строк по условиям |
AVERAGEIFS | СРЗНАЧЕСЛИМН | среднее по условиям (и доля для столбца 0/1) |
SUMIFS | СУММЕСЛИМН | сумма по условиям |
MINIFS / MAXIFS | МИНЕСЛИ / МАКСЕСЛИ | минимум / максимум по условиям |
MEDIAN | МЕДИАНА | медиана |
FILTER | ФИЛЬТР | оставить значения по условию |
UNIQUE | УНИК | уникальные значения |
QUARTILE.INC | КВАРТИЛЬ.ВКЛ | квартиль (1 — Q1, 3 — Q3) |
PERCENTILE.INC | ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ | процентиль (0,9 — 90-й) |
STDEV.S / .P | СТАНДОТКЛОН.В / .Г | стандартное отклонение: выборочное / генеральное |
CORREL | КОРРЕЛ | корреляция Пирсона |
SLOPE / INTERCEPT | НАКЛОН / ОТРЕЗОК | коэффициенты прямой y = a + b·x |
T.TEST | СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ | p-value для разницы средних |
NORM.S.DIST | НОРМ.СТ.РАСП | вероятность для стандартного нормального (по z) |
XLOOKUP / VLOOKUP | ПРОСМОТРX / ВПР | подтянуть значение из другой таблицы |
TRIM | СЖПРОБЕЛЫ | убрать лишние пробелы |
YEAR, MONTH, WEEKDAY | ГОД, МЕСЯЦ, ДЕНЬНЕД | части даты |
IF, AND, OR | ЕСЛИ, И, ИЛИ | условия |
ROUND | ОКРУГЛ | округлить |
COUNTIF / SUMIF / AVERAGEIF | СЧЁТЕСЛИ / СУММЕСЛИ / СРЗНАЧЕСЛИ | то же с одним условием |
SQRT, LN, EXP, ABS | КОРЕНЬ, LN, EXP, ABS | корень, логарифм, экспонента, модуль |
GEOMEAN | СРГЕОМ | среднее геометрическое |
NORM.DIST / NORM.INV | НОРМ.РАСП / НОРМ.ОБР | доля ниже x / граница по доле (нормальное) |
COMBIN / PERMUT | ЧИСЛКОМБ / ПЕРЕСТ | сочетания / размещения |
SUBSTITUTE, VALUE | ПОДСТАВИТЬ, ЗНАЧЕН | заменить кусок текста; текст → число |
LEFT, MID, LEN | ЛЕВСИМВ, ПСТР, ДЛСТР | вырезать часть текста; длина |
DATE, TIME | ДАТА, ВРЕМЯ | собрать дату и время из чисел |
IFERROR | ЕСЛИОШИБКА | что вернуть, если ошибка |
COUNTBLANK | СЧИТАТЬПУСТОТЫ | число пустых клеток |
SUBTOTAL | ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ | считать только видимые строки |
AVERAGE | СРЗНАЧ | среднее |
ISNUMBER | ЕЧИСЛО | число ли в ячейке |
MAX | МАКС | максимум |
MIN | МИН | минимум |
ROWS | ЧСТРОК | число строк диапазона (в т.ч. результата UNIQUE) |